VAGA FECHADA _ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO
Belo Horizonte/MG
Código de referência: ASSISTENTE ADM_FIN 08-2016
Vaga Permanente
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO
Nosso cliente atua em importação e comercialização de produtos eletro-eletrônicos, tendo como clientes grandes indústrias no Brasil.
O profissional será responsável pelas rotinas nas áreas de administração, finanças, fiscal, contábil e logística; controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;
Fundamental:
- Conhecimento/Experiência com SAP Business One
- Conhecimento/Experiência em Controle de Fluxo de Caixa
- Conhecimento/Experiência em Emissão de Notas Fiscais de Serviço e de Venda Interestadual
A empresa oferece:
Salário Fixo CLT + Vale Alimentação + Plano de Saúde Co-participativo (Unipart)
ATENÇÃO às instruções de candidatura a seguir
___Candidatos com experiência devem enviar currículo para hr@quatre.com.br.
___O assunto do e-mail deve conter o código da VAGA: ASSISTENTE ADM_FIN 08-2016
___ O candidato deve informar salário atual ou última remuneração e indicar a pretensão salarial
___ Analisar o descritivo completo da função cargo, a seguir:
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DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO
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Administrativo
- Atendimento de telefone
- Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados
- Tirar cópias de documentos para arquivo
- Arquivar documentos em pastas e caixa box.
- Digitaliza documentos
- Cotação e compra de material de escritório/ limpeza
- Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy
Contabilidade / Fiscal
- Emissão de Nota Fiscal Entrada e Saída
- Relatório de faturamento
- Criar código de imposto, conforme tributação de impostos vigente.
- Conferir lançamento contábil de Nota Fiscal no sistema
- Conciliação contábil no sistema
- Conferir guias de impostos emitidos pela contabilidade
- Separar notas fiscais emitidas e recebidas para contabilidade
- Classificação de despesas e efetuar lançamentos contábeis no sistema
- Relatórios e envio de razão das contas para a contabilidade
- Solicitar Demonstrações Contábeis a contabilidade.
- Auxiliar a contabilidade quanto a duvidas e classificação da contabilização
- Emissão de Guia de impostos de importação
Departamento Pessoal
- Fechamento de ponto site da contabilidade
- Conferir salários, férias e 13º.
- Compra de Vale Transporte
- Compra de Vale Alimentação
- Solicitar e verificardocumentosadmissão
- Solicitar e verificar documentos de Demissão
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Financeiro
- Controle do Fluxo de Caixa
- Contas a pagar / solicitação de 2ª via de boletos
- Contas a receber/ Cobrança de clientes
- Conferencia de boletos e notas de Fornecedores
- Lançamento de boletos no Fluxo de Caixa / classificação das despesas
- Lançamento de boletos nos Bancos para pagamento
- Conciliaçãobancária
- Emissão de boletos de notas fiscais emitidas e remessa ao banco
- Cobrança de Clientes
- Controle dos saldos das contas
- Baixa de arquivo e remessa de bancos (CNAB)
- Controle do saldo do Caixinha
- Emitir comprovantes de pagamento
- Salvarextratosbancários
- Separar documentos financeiros para a contabilidade
Logística/Comex
- Separar mercadorias de pedidos de clientes para a embalagem
- Embalagem de material
- Cotar frete de material de saída
- Cadastro de mercadoria
- Conferir documentos de importação
- Digitalizardocumentos de importação
- Abrir pasta de documentos de importação
- Organização de Estoque
- Controle de estoque
- Receber e conferirmercadorias
- Etiqueta de mercadoria
- Relacionar número de série e lote da mercadoria com número de série e lote do fornecedor
- Acompanhamento de entrega de frete nacional
- Planilha de averbação de seguradora transporte nacional
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