Oportunidades
VAGA FECHADA | ANALISTA DE APOIO ADMINISTRATIVO PLENO
Belo Horizonte/MG
Código de referência: FIN_DP_INT2020
Vaga Permanente
ANALISTA DE APOIO ADMINISTRATIVO PLENO
Descrição sumária
Elaborar análises econômico financeiras, controlar, programar e realizar serviços logísticos de viagens e de apoio à operação, preparação dos documentos para admissão, controle dos custos gerais dos projetos, bem como gestão de documentos e controles financeiros, realizando a conferência, emitindo relatórios, subsidiando a gestão financeira da Empresa.
Descrição detalhada
1. Executar as atividades financeiras relativas a pagamentos e recebimentos, emitindo notas conforme negociação com os clientes, visando o cumprimento das cláusulas contratuais e prazos negociados.
2. Elaborar análises e projeções econômico-financeiras gerais da empresa ou dos projetos, antecipando a perspectiva de resultados operacionais.
3. Controlar e acompanhar o recebimento das notas fiscais dos fornecedores e a programação de pagamento das mesmas, a coerência das cobranças em relação aos serviços prestados, dentro das especificidades de cada contrato, cumprindo os prazos estabelecidos entre Empresa x cliente/fornecedor.
4. Controlar e acompanhar, por meio de planilhas e relatórios específicos, os custos relativos aos projetos, realizando o rateio das despesas administrativas, apresentando os resultados para a diretoria, líderes e coordenadores.
5. Providenciar as documentações inerentes às exigências contratuais dos clientes relativas a pessoal e certidões várias, repassando aos clientes que exigem as mesmas conforme cronograma especificado, visando a garantia dos recebimentos conforme programação.
6. Repassar para a contabilidade os descontos relativos para os profissionais, bem como programação de férias, afastamentos e todos os movimentos que impactam na folha de pagamento mensal ou eventual.
7. Realizar o controle e acompanhamento de horas extras, banco de horas e suas compensações.
8. Interagir com a Contabilidade terceirizada, repassando a documentação relativa às novas contratações, bem como providenciando as documentações rescisórias, quando necessárias, visando garantir o alinhamento das informações e a inclusão/ exclusão das mudanças na folha de pagamento.
9. Realizar e controlar as programações logísticas das equipes, como viagens, hospedagens, locação de veículos, adiantamentos, etc, conforme previsão de custos dos projetos/áreas.
10. Realizar a conferência e aprovação dos pagamentos lançados nas contas bancárias, conforme orientação e liberação da Diretoria.
11. Executar, emitir e conferir relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas, inclusive os relatórios de acompanhamento e controle de projetos.
12. Participar da elaboração do CANVAS junto aos Líderes/Coordenadores de Projetos.
13. Identificar documentos e registros, em busca de informações para subsidiar processos e tomada de decisão da Empresa.
14. Realizar o acompanhamento das etapas do projeto com seus respectivos prazos.
15. Realizar a orientação e suporte administrativo, fazendo solicitação, compras e gestão do estoque de materiais conforme política da empresa.
16. Fazer o acompanhamento financeiro do projeto considerando os gastos de homem hora e demais despesas, fazendo o confronto entre orçado e o realizado.
17. Realizar a contratação de seguros, compras de equipamentos, bens, serviços e outros, conforme política da empresa e autorização específica.
18. Realizar controle e acompanhamento das prestações de contas de despesas de viagens, bem como das notas de débito, efetuando os acertos necessários.
19. Realizar a conciliação contábil-financeira das contas, visando controlar e assegurar a qualidade dos lançamentos realizados.
20. Cumprir e fazer cumprir as políticas, os padrões de saúde e segurança (individual e coletiva) e meio ambiente, zelando pelas condições de higiene e organização do ambiente de trabalho.
21. Cumprir a legislação, bem como as normas e políticas institucionais da Empresa, junto aos fornecedores e órgãos externos, assegurando o devido comportamento ético no relacionamento com parceiros do negócio, assim como o cumprimento dos padrões estabelecidos, e zelando pelo patrimônio da empresa.
Requisitos:
Formação preferencialmente em Administração, Finanças ou áreas afins
Conhecimento Intermediário/Avançado em Departamento Pessoal e Legislação Trabalhista.
Conhecimentos Avançados nas áreas Tributárias e Custos.
Mínimo 4 anos de experiência na função.
Profissionais com experiência devem enviar currículos via email para cv@quatre.com.br com código da vaga no campo assunto da mensagem, exatamente como segue : FIN_DP_INT2020
IMPORTANTE: Solicitamos informar seu salário atual/último e/ou sua pretensão salarial.
Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil
(31) 3500-7165