Oportunidades
VAGA FECHADA | Assistente Administrativo
Belo Horizonte/MG
Código de referência: ADM DSWK 21
Vaga Permanente
Renomado Escritório de Projetos de Engenharia Consultiva contrata:
Assistente Administrativo
Principais responsabilidades:
Administrativo
- Auxiliar na Organização reuniões, palestras e treinamentos
- Compra de insumos para copa (Café, copos, lanches)
- Compra de materiais de escritório
- Controle de acesso biométrico
- Controle de estacionamento
- Insumos pessoais (uniformes, crachás, mochilas)
- Compra de materiais para manutenção predial e limpeza
- Inspeção e Controle da organização e limpeza do ambiente de trabalho, copa e predial
- Compra de passagens
- Gerar Agenda de viagem
- Reserva de hotel
- Aluguel de carro
- Cobrança/ prestação de contas
- Organização e envio do movimento contábil/fiscal
- Recepção e conferência das Notas de entrada
- Conciliar e Classificar Agentes de Viagem
- Conciliar e Classificar Cartão de crédito;
- Arquivo e controle de documentos (físico e digital) – Contratos, RH, Contábil, etc
- ART – Gerar e controlar
- CNDs – Manter atualizado todas as Certidões negativas
- Controle Mensal de documentos dos colaboradores (Validade ASO, CNH, Passaporte etc)
Recepção
- Atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas;
- Gestão da agenda das salas de reuniões
- Prestar apoio em ligações e pesquisas para a Diretoria / Coordenação
- Envio, recepção e controle de correspondências ou produtos
Atuar na região da Savassi/ BH
Empresa oferece: Contrato CLT salário fixo + benefícios
Interessados(as) devem enviar currículo para o email cv@quatre.com.br, sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: ADM DSWK 21
Solicitamos informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial).
Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil
(31) 3500-7165