Quatre Recursos Humanos

Oportunidades

VAGA FECHADA_Assistente Administrativo-Financeiro

Belo Horizonte/MG
Código de referência: ADM_FIN 02/2016
Vaga Permanente

 

 

Quatre Recursos Humanos busca profissional com experiência para atuar como

 

                       Assistente Administrativo-Financeiro

 

Nosso cliente atua em importação e comercialização  de produtos eletro-eletrônicos, tendo como clientes grandes indústrias no Brasil.

O profissional será responsável pelas rotinas nas áreas de administração, finanças, fiscal, contábil e logística; controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;

Fundamental:

  • Conhecimento/Experiência com SAP Business One
  • Conhecimento/Experiência em Controle de Fluxo de Caixa
  • Conhecimento/Experiência em Emissão de Notas Fiscais de Serviço e de Venda Interestadual

A empresa oferece:

Salário Fixo CLT + Vale Alimentação + Plano de Saúde Co-participativo (Unipart)

 

ATENÇÃO  às  instruções de candidatura a seguir

___Candidatos com experiência devem enviar currículo para hr@quatre.com.br.

___O  assunto do e-mail deve conter o código da VAGA:  ADM_FIN 02/2016

___ O candidato deve informar salário atual ou última remuneração  e indicar a pretensão salarial

___ Analisar o descritivo completo da função cargo, a seguir:

 

DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO

Administrativo

  • Atendimento de telefone
  • Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados
  • Tirar cópias de documentos para arquivo
  • Arquivar documentos em pastas e caixa box.
  • Digitaliza documentos
  • Cotação e compra de material de escritório/ limpeza
  • Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy

 

Contabilidade / Fiscal

  • Emissão de Nota Fiscal Entrada e Saída
  • Relatório de faturamento
  • Criar código de imposto, conforme tributação de impostos vigente.
  • Conferir lançamento contábil de Nota Fiscal no sistema
  • Conciliação contábil no sistema
  • Conferir guias de impostos emitidos pela contabilidade
  • Separar notas fiscais emitidas e recebidas para contabilidade
  • Classificação de despesas e efetuar lançamentos contábeis no sistema
  • Relatórios e envio de razão das contas para a contabilidade
  • Solicitar Demonstrações Contábeis a contabilidade.
  • Auxiliar a contabilidade quanto a duvidas e classificação da contabilização
  • Emissão de Guia de impostos de importação

 

Departamento Pessoal

  • Fechamento de ponto site da contabilidade
  • Conferir salários, férias e 13º.
  • Compra de Vale Transporte
  • Compra de Vale Alimentação
  • Solicitar e verificardocumentosadmissão
  • Solicitar e verificar documentos de Demissão

 

Financeiro

  • Controle do Fluxo de Caixa
  • Contas a pagar / solicitação de 2ª via de boletos
  • Contas a receber/ Cobrança de clientes
  • Conferencia de boletos e notas de Fornecedores
  • Lançamento de boletos no Fluxo de Caixa / classificação das despesas
  • Lançamento de boletos nos Bancos para pagamento
  • Conciliaçãobancária
  • Emissão de boletos de notas fiscais emitidas e remessa ao banco
  • Cobrança de Clientes
  • Controle dos saldos das contas
  • Baixa de arquivo e remessa de bancos (CNAB)
  • Controle do saldo do Caixinha
  • Emitir comprovantes de pagamento
  • Salvarextratosbancários
  • Separar documentos financeiros para a contabilidade

 

Logística/Comex

  • Separar mercadorias de pedidos de clientes para a embalagem
  • Embalagem de material
  • Cotar frete de material de saída
  • Cadastro de mercadoria
  • Conferir documentos de importação
  • Digitalizardocumentos de importação
  • Abrir pasta de documentos de importação
  • Organização de Estoque
  • Controle de estoque
  • Receber e conferirmercadorias
  • Etiqueta de mercadoria
  • Relacionar número de série e lote da mercadoria com número de série e lote do fornecedor
  • Acompanhamento de entrega de frete nacional
  • Planilha de averbação de seguradora transporte nacional

 

Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil

(31) 3500-7165

quatre@quatre.com.br

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