Oportunidades
ASSISTENTE DE COMPRAS
Belo Horizonte/MG
Código de referência: COMPRAS IPEAD 26
Vaga Permanente
Fundação IPEAD, vinculada a UFMG contrata:
ASSISTENTE DE COMPRAS
A Fundação IPEAD é uma instituição sem fins lucrativos, fundada há mais de 75 anos e tem como missão: Desenvolver e disponibilizar para gestores públicos, privados e sociedade, informações estratégicas e confiáveis para o desenvolvimento socioeconômico do país, bem como fornecer à UFMG, demais universidades apoiadas e suas comunidades acadêmicas, soluções atualizadas e eficientes em gestão de projetos.
Com Agilidade, Transparência, Integridade, Respeito, Comprometimento e Confiabilidade, a Fundação IPEAD tem como visão: Ser referência como centro de excelência em pesquisa aplicada e gestão de projetos.
A Fundação é uma empresa que valoriza a Inclusão, desta forma, incentivamos que pessoas com deficiência PCD se candidatem às vagas
Principais Responsabilidades
- Realizar processos de compras de materiais, serviços e contratações, conforme normas institucionais
- Elaborar e acompanhar cotações, mapas de preços e análises comparativas
- Apoiar na condução de processos de contratação, incluindo seleção pública e inexigibilidade
- Garantir conformidade com a legislação aplicável e normas internas
- Interagir com fornecedores para negociação, prazos e esclarecimentos
- Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos processos de compras
- Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos operacionais (POPs)
- Atuar em conjunto com os setores de projetos e financeiro, garantindo alinhamento das demandas
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras e propor soluções
- Acompanhar prazos e garantir o fluxo adequado das demandas
Requisitos
Formação acadêmica: Graduação completa ou em fase final de Administração, Gestão Pública, Ciências
Contábeis, Economia, Logística, Engenharia de Produção ou áreas afins
Conhecimentos técnicos necessários:
- Capacidade de leitura e interpretação de legislação, especialmente relacionada à Lei nº 8.241/14 e
Resoluções/Manuais das Instituições apoiadas e financiadores. - Experiência prévia na área de compras ou processos administrativos.
- Conhecimento em processos de cotação, negociação e contratação de fornecedores
- Habilidade na utilização e preenchimento de sistemas institucionais.
- Organização e controle de processos e documentos.
- Capacidade analítica para avaliação de propostas e fornecedores.
- Noções básicas de controle de prazos e acompanhamento de atividades.
Diferenciais
- Experiência em fundações de apoio, terceiro setor ou instituições públicas
- Conhecimento em processos de inexigibilidade, dispensa e seleção pública
- Experiência com elaboração ou revisão de POPs e fluxos de processos
- Vivência com sistemas de gestão administrativa/financeira
- Conhecimento em melhoria de processos ou metodologias ágeis
Conhecimentos de informática:
- Pacote Office intermediário, com destaque para Excel (filtros, organização de dados e fórmulas básicas).
- Conhecimento em Power BI para visualização e análise de dados (desejável).
- Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à organização de informações e apoio a atividades administrativas.
- Boa organização de arquivos digitais e utilização de ferramentas de trabalho colaborativo (ex.: Bitrix,
Trello, Notion).
Características pessoais imprescindíveis ao cargo:
- Organização e atenção aos detalhes
- Responsabilidade e comprometimento com prazos
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Proatividade e capacidade de identificar melhorias
- Senso de responsabilidade com processos e conformidade
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob demanda
- Perfil analítico e estruturado
- Postura ética e confiável
ATUAÇÃO PRESENCIAL, segunda à sexta-feira, das 09:00h às 18:00hs
LOCAL: CAMPUS UFMG PAMPULHA
Instituição oferece:
Contrato CLT – Salário fixo
Contratação Imediata
Benefícios:
- VT em dinheiro – (desconto simbólico de 0,01 centavo)
- VA R$ 38,12/dia em dinheiro – (desconto simbólico de 0,01 centavo)
- Plano de saúde CASU COPARTICIPATIVO Extensivo a familiares
- Auxílio educação
- Auxílio farmácia
- Café da manhã e tarde
- Day Off no dia do aniversário
- Desconto em cursos de idiomas no CENEX.
- Convênio SESC
- Convênio Clube CEU
- Mês do aniversariante
- Terças e quintas-feiras: Dia da Fruta
- Sextas-feiras: Dia do Bolo
- Possibilidade de Ascensão Profissional
- Celular
LEIA ATENTAMENTE AS INSTRUÇÕES DE CANDIDATURA A SEGUIR
1. Ao enviar seu currículo, você concorda com o seguinte
Os seus dados serão tratados exclusivamente para efeitos do presente processo de candidatura.
Os dados serão armazenados enquanto você estiver envolvido no processo de inscrição.
Você pode retirar sua inscrição e o direito de processar os dados que nos forneceu a qualquer momento, através do e-mail para quatre@quatre.com.br. Ao submeter uma candidatura, você disponibilizará os seus dados ao departamento responsável e seus documentos de candidatura poderão ser visualizados e verificados por pessoas envolvidas no processo seletivo e preenchimento desta vaga.
Recolhemos e tratamos dados de contato e pessoais, bem como todos os dados fornecidos como parte do processo de candidatura, por exemplo, seu currículo, diplomas e certificados, referências.
Declaração de consentimento para a utilização dos seus dados
Ao enviar minha inscrição, concordo com o processamento dos meus dados pessoais para os fins selecionados e concordo que a QUATRE possa coletar, armazenar, processar e usar os dados pessoais que forneci. Posso retirar o meu consentimento para o tratamento dos meus dados a qualquer momento.
Profissionais interessadas(os) devem enviar currículo para o email cv@quatre.com.br, sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: COMPRAS IPEAD 26
NECESSÁRIO informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial).
Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil
(31) 3500-7165