Quatre Recursos Humanos

VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF

Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil:

SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE

 

Exigência deste cargo:

• Domínio de Língua Portuguesa.
• Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês

 

 

Responsabilidade do cargo:

• Assessoria à Presidência da organização, atuando com iniciativa, criatividade, bom senso, discrição, maturidade emocional na resolução de situações organizacionais e administração eficaz do tempo;
• Capacidade de articulação com diferentes níveis da empresa e de instituições públicas ou privadas;
• Visão generalista da organização e das peculiares relações hierárquicas Inter setoriais, assim como, exercício de funções gerenciais, com domínios sobre planejamento, organização, controle e direção;
• Utilização do raciocínio lógico, crítico e analítico, operando com valores e estabelecendo relações formais e causais entre fenômenos e situações organizacionais;
• Receptividade e liderança para o trabalho em equipe, na busca da sinergia;
• Adoção de meios alternativos relacionados com a melhoria da qualidade e da produtividade dos serviços, identificando necessidades e equacionando soluções;
• Controle e gerenciamento do fluxo de informações, assegurando uniformidade e referencial para diferentes usuários
• Eficaz utilização de técnicas secretariais, com renovadas tecnologias, imprimindo segurança, credibilidade e fidelidade no fluxo de informação e capacidade de maximização e otimização dos recursos tecnológicos com suas permanentes inovações.

 

Algumas atribuições do cargo:

1.  controle da agenda e dos compromissos
2.  planejamentos de viagens;
3.  despacho e conferência de documentos;
4. organização de arquivos;
5. atendimento telefônico internacional;
6. auxílio departamental;
7. atendimento e apoio ao sistema operacional interno e externo;
8.  acompanhamento e preparação de reuniões;
9.  realização de atas

 

Requisitos:

Formação Superior completa _ desejável em Secretariado Executivo.

Sólida experiência e atuação com Secretariado Executivo

Domínio em informática (word excel, powerpoint, internet, outlook, etc);

 

Necessário já ser residente ou ter alta disponibilidade  para fixar residência em Brasília/DF

 

Profissionais interessados devem encaminhar currículo para cv@quatre.com.br, informando no assunto da mensagem o CÓDIGO DA VAGA a seguir: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF

Solicitamos informar remuneração atual ou última.

 

 

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